Экспертиза ценности документов — это процесс оценки значимости документов для организации с точки зрения их исторической, социальной, культурной, экономической, политической и практической ценности. Основной задачей этой экспертизы является установление сроков хранения документов и определение, какие из них подлежат сохранению, а какие — уничтожению.
Периоды хранения документов могут значительно варьироваться в зависимости от их типа. Некоторые документы, например, приказы по основной деятельности, должны храниться постоянно, в то время как другие, такие как кассовые или мемориальные документы, подлежат хранению лишь на определенный срок. Это знание позволяет оптимизировать затраты на хранение документов, вовремя избавляясь от ненужных данных. В то же время, экспертиза ценности документов гарантирует, что важные материалы не будут уничтожены раньше времени.
Почему стоит проводить экспертизу ценности документов?
Проведение экспертизы ценности документов необходимо для того, чтобы точно определить срок их хранения, что предотвращает ненужные расходы на архивирование. Наши специалисты проводят экспертизу ценности документов организации на всех этапах их хранения, начиная с момента поступления на депозитарное хранение. Мы поможем вам избежать ошибок при управлении архивами, установив четкие сроки для каждого документа в соответствии с нормативными актами и законодательством.
Если вы не уверены, что содержание документов полностью соответствует заголовкам, мы предлагаем услугу полистной экспертизы ценности документов. В рамках этой процедуры мы тщательно анализируем все материалы, чтобы удостовериться в их соответствующем статусе.
Преимущества наших услуг:
- Точное установление сроков хранения документов: Наши эксперты определяют точные сроки хранения документов, что позволяет избежать их ненужного архивирования или, наоборот, преждевременного уничтожения.
- Снижение затрат на хранение: Благодаря своевременному выявлению ненужных документов и их уничтожению, вы экономите на услугах архивного хранения.
- Правовая защита: Мы гарантируем, что процесс экспертизы будет полностью соответствовать законодательным требованиям, обеспечивая безопасность и законность ваших архивов.
- Индивидуальный подход: Мы адаптируем процесс экспертизы под нужды вашего бизнеса, принимая во внимание все специфики вашей деятельности и запросы.
Как мы проводим экспертизу ценности документов?
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, а также с учетом норм и стандартов, установленных действующим законодательством, включая Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве». Мы точно определяем сроки хранения архивных документов, используя актуальные нормативные акты и правила, регулирующие архивное дело.
ООО "Архив-Сервис" предоставляет полный спектр услуг по проведению экспертизы ценности документов на всех этапах их хранения. Обращаем ваше внимание, что мы не работаем с государственными учреждениями.
Свяжитесь с нами, чтобы провести экспертизу ценности документов и обеспечить их правильное и законное хранение!