Ведение любого бизнеса невозможно без соответствующего документального сопровождения. Огромное количество бухгалтерских и других бизнес-документов скапливаются в процессе деятельности каждой фирмы. Хранение такого количества бумаг оборачивается для предприятия лишними расходами.
ООО "Архив-Сервис" помогает в решении этого вопроса и берет на себя все мероприятия по архивированию документов.
Компания работает строго в соответствии с законодательством РБ, четко выполняя весь протокол архивации.
Наши специалисты строго соблюдают следующие этапы работы с бумагами:
- Сортировка – необходима для выявления и уничтожения документов, не имеющих ценности для компании клиента.
- Систематизация – на этом этапе бумаги систематизируются по времени создания и прошиваются, после чего составляется подробная опись вложений.
- Каталогизация – после составления описи документы размещаются в архиве в соответствии с их типом.
Передав архивирование документов на аутсорсинг, вы получите возможность:
- Выявить и уничтожить документы с истекшим сроком хранения;
- Упростить поиск требуемых документов;
- Повысить степень готовности организации к аудиторским либо налоговым проверкам;
- Сэкономить собственные средства за счет передачи на аутсорсинг непрофильных видов деятельности.
Комплексные услуги архивного хранения компании "Архив-Сервис" - один из наиболее востребованных видов услуг на сегодняшний день на рынке B2B в Республике Беларусь.
Организация архивного хранения документов
Оказываем услуги депозитарного хранения документов.
Принятые на хранение документы размещаются в специально оборудованном хранилище, соответствующем всем требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих вопросы архивного дела и документооборота.
Передовое программное обеспечение позволяет быстро и точно определить местоположение документа в центре хранения. А специальные технические средства обеспечивают мгновенное изъятие необходимого документа.
Сотрудничая с нами, вы получаете ряд преимуществ:
- Исключение утери/утечки информации;
- Гарантии безопасности документов;
- Экономию бюджета благодаря рациональному использованию рабочей площади;
- Быстрый доступ к документам;
- Своевременное уничтожение документов, сразу после истечения срока хранения;
- Использование штрих-кодов при индексации информации при полном обеспечении ее конфиденциальности путем обезличивания архивных коробов.
Десятки белорусских компаний доверили "Архив-Сервис" хранение своих дел, позволив нам накопить богатый опыт работы с разными типами документов.
Будем рады видеть Вас среди наши клиентов!