Депозитарное хранение документов предполагает размещение архивных коробов с Вашими документами в хранилищах Archive-Service, которые полностью соответствуют требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих вопросы архивного дела и документооборота.
Передовое программное обеспечение позволяет быстро и точно определить местоположение документов и, в случае необходимости, предоставить их Клиенту в кратчайшие сроки.
Депозитарное хранение документов состоит их двух основных этапов:
Преимущества хранения документов в Archive-Service:
- Вы всегда будете знать где Ваши документы. Ваши документы остаются Вашими документами.
- Archive-Service гарантирует целостность и сохранность Ваших документов.
- Вы можете не беспокоиться за конфиденциальность своей документации: Archive-Service гарантирует сохранность данных Заказчика и исключает утечку информации.
- Разработанный Archive-Service подход к систематизации документов и применение специального программного обеспечения позволяют Вам осуществлять удаленное администрирование Вашего архива в режиме on-line.
- Усовершенствованная система приема документов позволяет своевременно уничтожать документы, срок хранения которых истек.
- Рациональное использование рабочей площади и оптимизация работы сотрудников, связанных с работой в архиве, позволяют существенно сократить затраты на хранение документов.