» Хранение документов (дел)

Хранение документов (дел)

После приема и регистрации документов, архивные короба размещаются в хранилищах Archive-Service.

 

Хранилище  Камера

 

Использование штрих-кодов при индексации коробов способствует обеспечению конфиденциальности, обезличивает архивный короб.

 

Штрих-код

Хранилища Archive-Service прошли проверку Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, на предмет соответствия требованиям противопожарной безопасности.

 Пожарная безопасность Пожарная безопасность


Мы ежегодно организовываем внешний аудит противопожарного и санитарно-гигиенического состояния помещений наших центров хранения.

Сотрудники Archive-Service ежедневно фиксируют показания приборов измерения температуры и влажности в центрах хранения. Это позволяет гарантировать полную сохранность документов.

В самые сильные морозы температура в наших центрах хранения не опускается ниже 14°С, в жару – не выше 20°С, что соответствует «Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций» (утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143).

Дела хранятся в специальных «дышащих» архивных коробах, позволяющих поддерживать оптимальную влажность и температурный режим внутри короба.

В целях обеспечения максимальной сохранности Ваших документов, все центры хранения документов оборудованы специальной видеозаписывающей аппаратурой (срок хранения данных - 1 год), системой пожаротушения и круглосуточной охраной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Правилами внутреннего распорядка Archive-Service категорически запрещается посещение хранилищ лиц не являющихся сотрудниками компании, либо без специального разрешения, выданного руководством компании.