Ваш личный архивариус на аутсорсинге

Надежная защита Надежная защита

Современные системы безопасности на страже хранилища документов.

Оптимизация расходов Оптимизация расходов

Экспертная оценка архива, рациональное использование площадей и своевременное уничтожение документов.

Гарантия конфиденциальности Гарантия конфиденциальности

Исключение утечки информации путем обезличивания архивных коробов и использования баз данных.

Быстрый доступ к документам Быстрый доступ к документам

Высылаем скан любого документа за 20 минут. Копию или оригинал документа доставляем в течение суток.

Бесплатный экспресс-аудитБесплатный экспресс-аудит

Оценка архива, определение сроков и условий хранения дел. Подготовка решений по сокращению расходов.

Ведение любого бизнеса невозможно без соответствующего документального сопровождения. Огромное количество бухгалтерских и других бизнес-документов скапливаются в процессе деятельности каждой фирмы. Хранение такого количества бумаг оборачивается для предприятия лишними расходами.

ООО "Архив-Сервис" помогает в решении этого вопроса и берет на себя все мероприятия по архивированию документов.

Компания работает строго в соответствии с законодательством РБ, четко выполняя весь протокол архивации.

Наши специалисты строго соблюдают следующие этапы работы с бумагами:

  • Сортировка – необходима для выявления и уничтожения документов, не имеющих ценности для компании клиента.
  • Систематизация – на этом этапе бумаги систематизируются по времени создания и прошиваются, после чего составляется подробная опись вложений.
  • Каталогизация – после составления описи документы размещаются в архиве в соответствии с их типом.

Передав архивирование документов на аутсорсинг, вы получите возможность:

  • Выявить и уничтожить документы с истекшим сроком хранения;
  • Упростить поиск требуемых документов;
  • Повысить степень готовности организации к аудиторским либо налоговым проверкам;
  • Сэкономить собственные средства за счет передачи на аутсорсинг непрофильных видов деятельности.

Комплексные услуги архивного хранения компании "Архив-Сервис" - один из наиболее востребованных видов услуг на сегодняшний день на рынке B2B в Республике Беларусь.

Будем рады видеть Вас среди наши клиентов!

Организация архивного хранения документов

Оказываем услуги депозитарного хранения документов.

Принятые на хранение документы размещаются в специально оборудованном хранилище, соответствующем всем требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих вопросы архивного дела и документооборота.

Передовое программное обеспечение позволяет быстро и точно определить местоположение документа в центре хранения. А специальные технические средства обеспечивают мгновенное изъятие необходимого документа.

Сотрудничая с нами, вы получаете ряд преимуществ:

  • Исключение утери/утечки информации;
  • Гарантии безопасности документов;
  • Экономию бюджета благодаря рациональному использованию рабочей площади;
  • Быстрый доступ к документам;
  • Своевременное уничтожение документов, сразу после истечения срока хранения;
  • Использование штрих-кодов при индексации информации при полном обеспечении ее конфиденциальности путем обезличивания архивных коробов.

Десятки белорусских компаний доверили "Архив-Сервис" хранение своих дел, позволив нам накопить богатый опыт работы с разными типами документов.

ООО "Архив-Сервис"

г.Минск, ул.Домбровская 15 УНП 192508817

8 (029) 641-39-05, info@archive-service.by