» Научно-техническая обработка документов

Научно-техническая обработка документов

Деятельность каждой организации напрямую связана с делопроизводством – созданием и использованием разных видов документов. Развитие организации приводит к увеличению, количества документов. Вследствие этого, рано или поздно, все сталкиваются с рядом вопросов:

  1. Где хранятся и как хранить те или иные документы, различные виды документов?
  2. Стоит ли хранить все документы организации, реально ли они нужны?
  3. Как отобрать документы, которые должны хранится постоянно, а какие временно?
  4. Как отсистематизировать свои документы так, чтобы в результате не потерять важные документы, постоянного хранения, и убрать документы временно срока хранения, невостребованные?
  5. Как уничтожить документы, срок хранения которых истек?

Все эти вопросы можно решить с помощью проведения научно-технической обработки документов. Сотрудники Archive-Service, обладая многолетним опытом работы, готовы провести весь комплекс мероприятий по упорядочению ваших документов.

Основными элементами научно-технической обработки документов, проводимой сотрудниками Archive-Service являются:

  1. Выезд специалистов Archive-Service к Заказчику;
  2. Изучение особенностей архивного фонда Заказчика;
  3. Разработка схемы систематизации документов.
  4. Отбор документов временного и постоянного срока хранения, личных дел.
  5. Проведение экспертизы ценности дел:
    • с полистным просмотром;
    • без полистного просмотра;
  6. Составление внутренних описей дел;
  7. Нумерация листов дел;
  8. Перенумерация листов дел;
  9. Оформление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу;
  10. Составление историко-архивной справки;
  11. Составление списка недостающих документов;
  12. Оформление листов-заверителей дел;
  13. Оформление обложек дел;
  14. Формирование связок дел;
  15. Оформление ярлыков связок дел.

Почему Вам следует доверять научно-техническую обработку своих документов специалистам Archive-Service?

  1. С Вашими документами будут работать специалисты, имеющий значительный опыт научно-технической обработки документов.
  2. Проведение НТОД осуществляется в соответствием с законодательством Республики Беларусь, а так же с правилами используемыми в государственных архивах, прежде всего в Национальном архиве Республики Беларусь.
  3. Archive-Service может проводить как весь комплекс научно-технической обработки документов, так и отдельные его элементы.
  4. Выгодная стоимость услуг и оперативность, по сравнению с другими организациями занимающимися обработкой документов.