» Экспертиза ценности (установление сроков хранения) документов

Экспертиза ценности (установление сроков хранения) документов

Экспертиза ценности документов – это определение исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение.

Говоря проще, сроки хранения документов могут существенно отличаться. Одни документы организации должны хранить постоянно (например – приказы по основной деятельности), другие – временно (кассовые и мемориальные документы), третьи – вовсе до минования надобности. Своевременное определение сроков хранения документов позволяет избежать излишних затрат на хранение дел, благодаря их своевременному уничтожению. Вместе с тем, экспертиза ценности исключает возможность уничтожения документов до истечения сроков их хранения.

Archive-Service предлагает своим Клиентам проведение экспертизы ценности документов уже на этапе приема на депозитарное хранение. По желанию Клиента в опись принятых дел, наряду с необходимыми для поиска реквизитами (заголовок, крайние даты, структурное подразделение и др.), могут быть включены данные о сроках хранения дел.

В случаях, когда Клиент не уверен, что содержание дел полностью соответствует заголовкам, мы предлагаем проведение полистной экспертизы ценности документов.

При определении сроков хранения документов наши специалисты руководствуются Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, Правилами работы государственных органов и иных организаций, Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и другими нормативными правовыми актами.