Деятельность каждой организации напрямую связана с делопроизводством – созданием и использованием разных видов документов. Развитие организации приводит к увеличению, количества документов. Вследствие этого, рано или поздно, все сталкиваются с рядом вопросов:
- Где хранятся и как хранить те или иные документы, различные виды документов?
- Стоит ли хранить все документы организации, реально ли они нужны?
- Как отобрать документы, которые должны хранится постоянно, а какие временно?
- Как отсистематизировать свои документы так, чтобы в результате не потерять важные документы, постоянного хранения, и убрать документы временно срока хранения, невостребованные?
- Как уничтожить документы, срок хранения которых истек?
Все эти вопросы можно решить с помощью проведения научно-технической обработки документов. Сотрудники Archive-Service, обладая многолетним опытом работы, готовы провести весь комплекс мероприятий по упорядочению ваших документов.
Основными элементами научно-технической обработки документов, проводимой сотрудниками Archive-Service являются:
- Выезд специалистов Archive-Service к Заказчику;
- Изучение особенностей архивного фонда Заказчика;
- Разработка схемы систематизации документов.
- Отбор документов временного и постоянного срока хранения, личных дел.
- Проведение экспертизы ценности дел:
- с полистным просмотром;
- без полистного просмотра;
- Составление внутренних описей дел;
- Нумерация листов дел;
- Перенумерация листов дел;
- Оформление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу;
- Составление историко-архивной справки;
- Составление списка недостающих документов;
- Оформление листов-заверителей дел;
- Оформление обложек дел;
- Формирование связок дел;
- Оформление ярлыков связок дел.
Почему Вам следует доверять научно-техническую обработку своих документов специалистам Archive-Service?
- С Вашими документами будут работать специалисты, имеющий значительный опыт научно-технической обработки документов.
- Проведение НТОД осуществляется в соответствием с законодательством Республики Беларусь, а так же с правилами используемыми в государственных архивах, прежде всего в Национальном архиве Республики Беларусь.
- Archive-Service может проводить как весь комплекс научно-технической обработки документов, так и отдельные его элементы.
- Выгодная стоимость услуг и оперативность, по сравнению с другими организациями занимающимися обработкой документов.
