Прием документов (дел) на хранение

Прием документов на депозитарное хранение документов может осуществляться двумя основными способами:

1. Поштучный прием документов (дел) на депозитарное хранение.
2. Групповой прием документов (дел)

Поштучный прием документов (дел) на депозитарное хранение.

Поштучный прием документов проводится специалистами Archive-Service и состоит из следующих этапов:

• Выезд к Заказчику специалистов Archive-Service;

• Изучение особенностей архивного фонда организации;

• Присвоение делам и коробам уникальных учетных номеров (штрих- кодов);

• Внесение данных реквизитов обложек и/или корешков дел в опись;

  Обязательно указывается: название организации, структурное подразделение, название дела, крайние даты, срок хранения);

• Помещение документов (дел) в архивные короба (при нажатии на слово КОРОБА --- ссылка на отдельную страницу с описанием наших коробов);

• Транспортировка документов (дел) в хранилища Archive-Service;

• Составление описи принятых документов (дел).

Групповой прием документов (дел)

Групповой прием документов осуществляется специалистами Archive-Service и состоит из следующих этапов:

• Выезд к Заказчику специалистов Archive-Service;

• Изучение особенностей архивного фонда организации;

• Присвоение коробам уникальных учетных номеров (штрих-кодов);

• Описание документов (дел), помещенных в короба;

• Внесение данных о принимаемых документах (делах) в опись;

• Транспортировка коробов в хранилища Исполнителя;

• Оформление описи принятых документов (коробов).