Деятельность любой организации влечет образование большого массива документов на бумажных носителях. В соответствии с действующим законодательством РБ большинство из них должны храниться не менее трех лет после проведения комплексной налоговой проверки. Обеспечение сохранности и оперативного учета архивных документов сопряжено с рядом экономических и временных затрат, сокращение которых позволит не только освободить рабочее время Ваших работников, но и сэкономить финансовые средства.
Компания "Архив-Сервис" специализируется на депозитарном хранении архивных документов.
Мы помогаем нашим Клиентам сократить расходы на содержание архива и организации делопроизводства Вашей компании.
ПРИМЕР:
В Вашей компании общее количество документов составляет 1000 папок-скоросшивателей ("Корона"), хранение которых предполагает следующие затраты:
- аренда помещения 20м2 из расчета 10 евро за м2 = 200 евро
- коммунальные и эксплуатационные затраты = 30 евро
- покупка стеллажей и/или складского оборудования.
Сюда же следует добавить расход рабочего времени Ваших сотрудников, осуществляющих организацию документооборота и деятельность архива.
Стоимость депозитарного хранения 1000 дел (папок) в ООО "Архив-Сервис" составит всего 67 евро в месяц (1000 дел = 200 архивных коробов * 0,81 рубля за хранение в месяц = 162 рубля или 67 евро).
Стоимость услуг ООО "Архив-Сервис" является самой низкой среди коммерческих архивов Беларуси.
В честь 5-летия компании мы разработали для Вас специальное предложение, позволяющее существенно снизить стоимость затрат по работе с архивными документами:
- 20% первые 2 месяца хранения,
- 15% вторые 2 месяца
- 10% следующие 2 месяца.
Таким образом, на протяжении шести месяцев Вы дополнительно оптимизируете свои затраты сотрудничая с нами.
