» Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов предполагает размещение архивных коробов с Вашими документами в хранилищах Archive-Service, которые полностью соответствуют требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих вопросы архивного дела и документооборота.

Передовое программное обеспечение позволяет быстро и точно определить местоположение документов и, в случае необходимости, предоставить их Клиенту в кратчайшие сроки.

Депозитарное хранение документов состоит их двух основных этапов:

  1. Прием документов (дел) на хранение.
  2. Хранение документов (дел).

 

Хранилище 1Хранилище  


Преимущества хранения документов в Archive-Service:

  1. Вы всегда будете знать где Ваши документы. Ваши документы остаются Вашими документами.
  2. Archive-Service гарантирует целостность и сохранность Ваших документов.
  3. Вы можете не беспокоиться за конфиденциальность своей документации: Archive-Service гарантирует сохранность данных Заказчика и исключает утечку информации.
  4. Разработанный Archive-Service подход к систематизации документов и применение специального программного обеспечения позволяют Вам осуществлять удаленное администрирование Вашего архива в режиме on-line.
  5. Усовершенствованная система приема документов позволяет своевременно уничтожать документы, срок хранения которых истек.
  6. Рациональное использование рабочей площади и оптимизация работы сотрудников, связанных с работой в архиве, позволяют существенно сократить затраты на хранение документов.